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Novedades \ 2023 \ Julio - Agosto

Actualizado: 16 ene

 

Tabla de Contenido

 
  • Julio

A continuación, se enunciará los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de julio de 2023:

1. Se implementó el plan de cuentas sector salud para que con base a esto se genere los respectivos reportes de los Estados Financieros.

2. Se adapta mejora a los filtros de la forma de pago en el proceso de Comisiones en Ventas; inciso K. Filtros.

3. Se incorpora mejora al cálculo de las Comisiones para las devoluciones en venta.

4. Se incorpora la opción de exportar la columna DÍAS en la planilla completa a Excel de los Informes de Nómina; numeral 2. Revisión - inciso E. Planilla completa en Excel.

5. Se adapta nueva columna GRUPO al exportar el archivo a Excel del proceso Conteo Físico del Inventario; numeral 1. Inventario Físico - inciso K. Excel.

6. Aclaración de uso al momento de notificar documentos electrónicos, el campo FROM solo debe ser diligenciado para las cuentas de Amazon SES.

7. Adaptación de mejora a los Informes de Nómina en el numeral 1. Pagos - D. Plano a Bancos, agregando la opción denominada: "Usar tercero relacionado seleccionado en el contrato", al estar activo exporta la información, (solo aplica para el archivo plano del Banco Bogotá).

8. Se adapta mejora para que permita halar el valor de la propina en las facturas que se encuentren asociadas al proceso de Reemplazar Facturas.

9. Se implementó nueva opción donde podrá visualizar a nombre de clientes varios las facturas que no fueron grabadas con ningún tercero, en el manual de Informes - Facturación POS; numeral 2. Estado de Caja.

10. Adaptación de mejora al manual de Artículos, al acceder por Herramientas\Listados de precios, va a incluir las agrupaciones en Excel o en la impresión.

11. Al acceder a la opción Asociado que se encuentra en el escritorio del software, podrá consultar los saldos, fecha de causación y vencimiento de la cuota de los asociados en la Interfaz Básica.

12. Se realiza adaptación al formato de impresión de Factura tipo POS, donde podrá visualizar el nombre completo de la referencia cuando es muy extensa, este lo podrá generar a través de Utilidades Comprobantes.

13. Se implementó mejora al Comprobante de Egreso con el fin de que al seleccionar la opción "Impto." y a su vez algún otro botón, la ventana actual de Impto NO se cerrará y el valor a pagar previamente registrado no se borra.

14. Adaptación de mejora al proceso de Facturación - Sistema Externo, podrá utilizar el nuevo tipo de origen "Archivo Estándar (json)", el sistema está validando los siguientes datos:

  • Tipo y número de consecutivo del comprobante

  • Código de la forma de pago

  • Códigos de los servicios y

  • Código del vendedor.

15. Se habilita nueva columna de Clase y Características de los artículos al consultar el informe de Examinar Inventario.

16. Se incorpora en la pestaña Otros del manual de Artículos la opción de “Retenciones en compras para otros terceros” donde podrán asignar la cuenta, porcentaje y/o valor fijo para aplicar la retención a otro tercero opcional.

17. Se adiciona nuevo campo en el Informe Diario de Facturación que permite seleccionar el filtro de la lista de PC; inciso E. Filtros.

18. Al acceder a la herramienta de Examinar Inventario podrá visualizar las nuevas características de los artículos como: las columnas de unidad de medida y medida al consultar el informe.

19. Adaptación de mejora a la herramienta de “olvido de su contraseña” en el manual de Cambio de Clave.

20. Se habilita validación de advertencia con relación a las fechas reportadas Ejem. (07-01-2023 / 07-31-2023) al Generar Nómina Electrónica.

21. Se incorpora mejora al manual de Liquidaciones Periódicas, para que tenga en cuenta el nuevo parámetro avanzado: Ley 2101 - Horas a Trabajar en el mes (Cálculo de horas extras) - "NM_CAL_HORA_ORDINARIA", donde podrá diligenciar el número de horas mensuales y determinar el valor de la hora ordinaria.

22. Se habilita nuevo permiso al manual de Usuarios y Permisos "Permite modificar área en el contrato" (MOD_AREA_CONTR); en el inciso 1. Permisos y restricciones.

23. Se implementa nuevo contador de facturas que permite seleccionar los documentos, mostrar los filtros y las consultas en el proceso de Reemplazar Facturas; inciso H. Registros Seleccionados.

24. Se ajusta el Comprobante de Egreso cuando agrega y hace uso del botón de "Cpto", con el fin de que la base redondee los valores asignados en la imputación contable.

25. Adaptación de mejora al manual de Comprobante de Egreso para que al tener activo el parámetro avanzado "USA_PDTOC" y desactivado el parámetro de NIIF "Activar afectación de costo en descuentos financieros", permita seleccionar el descuento financiero y aplique sobre la base al momento de cruzar la cuenta por pagar en el documento.

26. Se incorpora mejora al generar el PDF de los comprobantes una vez se graban, mostrando el detalle asignado en el comprobante; podrá generarlo al ingresar por Utilidades Comprobantes.

  • Agosto

1. Adaptación de mejora al manual Utilidades Comprobantes en el inciso P. Imprimir incluyendo el parámetro "Impresión de ítems agrupados" a la Cotización y Remisión.

2. Se incorpora en la Factura de Venta, la visualización del "Régimen Simple de Tributación" en el tiquete POS y Factura Electrónica de Venta.

3. Se adiciona nuevo permiso en Usuarios y Permisos denominado (mod_area_contr) permite modificar el área en el contrato.

4. Se adapta mejora Facturación Electrónica en el envío de la nota crédito sin realizar afectación de documento electrónico.

5. Se incorpora en el Examinar Cruce de Ítems, la visualización de la unidad de presentación de los artículos.

6. Se incorpora mejora al Reportes al Chip en actualización de los clasificadores CUIPO a corte de junio 2023.

7. Se incluye en el formato de impresión de Bonos Comerciales, el dato "Redimir antes de", haciendo referencia a la fecha de vencimiento.

8. En Fidelización de Clientes, se realiza mejora permitiendo la visualización del valor total en el formato de impresión.

9. Se incorpora mejora Cuentas por Cobrar- Cartera, en el informe Formato especial cartera (Admonp), inciso O. Formato.

10. Adaptación al informe Planilla de despacho, el cual adiciona nuevo campo independiente de Nombre y NIT en el reporte Planilla entregas del tercero.

11. Se incluye a las Reglas comerciales de Facturación, en el ítem N° 3. Configuración el cual habilita columna de selección de (=) o (!) para cada una de las opciones Linea, grupo, subgrupo, etc. De la pestaña de Artículos a los que aplica.

12. En catálogo de Vendedores, se incorpora filtro de sucursal que permite condicionar la consulta de referencias en los dispositivos móviles.

13. Se adapta mejora a la Factura de Venta, permite visualizar en el formato de impresión el medio de pago relacionado.

14. Se incluye en la Facturación POS, la puntuación de miles en la tarifa de IVA y valor total en el formato de impresión del tiquete POS.

15. Se incorpora en Factura POS Lim. a 5 UVT, la validación del límite de UVTs en el comprobante de devolución POS.

16. Adecuación a los Informes CGR-DIARI, relación de Ingresos con vigencia del 2023, para que solo genere el nombre de los bancos asociados y configurados en el sistema y si no tiene como forma de pago una cuenta de bancos, no genere información.

17. Se incluye en la Facturación POS la visualización de las entregas parciales de los artículos en el formato de impresión de tirilla POS.

18. Se incorpora en el Catálogo de Artículos, herramienta de más códigos de barras para que permita parametrizar un código por cada curva de tallas sin novedad.

19. Se adiciona en el Examinar Ejecución de Gastos, la opción de consultar todos los rubros de la vigencia, con o sin movimiento.

20. Se crea parámetro para ver en el Informe Diario de Facturación denominado ver acumulado por grupo/departamento del articulo, para que genere este dato tanto en la impresión como en Excel.


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