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Novedades \ 2023 \ Septiembre - Octubre

Actualizado: 16 ene

 

Tabla de Contenido

 
  • Septiembre

A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Septiembre de 2023:


1. Facturación POS limitada a 5 UVTS: se incorpora mejora para que el sistema impida la grabación de comprobantes en la facturación POS si el monto supera las 5 Unidades de Valor Tributario (UVT); para su funcionalidad debe digitar la cantidad máxima en UVTs en el parámetro avanzado "Valor limite máximo subtotal facturación POS (UVTs)".


2. Interfaz Básica: se incorpora mejora en la opción de filtrar los comprobantes por forma de pago ubicado en el numeral 3 del manual Interfaz Básica.


3. Eventos FEL: se adapta mejora en la recepción de documentos electrónicos en donde se incluye filtro para los eventos que se encuentren sin almacenar, ubicado en el inciso I del manual Eventos FEL.


4. Informe de Examinar Ventas por Comprobante: se incluye una columna que consulta y permite Exportar en Excel el descuento comercial de las facturas de venta.


5. Permiso Catálogo de Terceros: se incluye el permiso por usuario denominado "TERCEROS_FISCALES", el cual al estar activo no permitirá modificar la información fiscal y su modificación será por medio de un candado. Se adiciona nota informativa en el inciso B del manual Catálogo de Terceros.


6. Bodega en cruce de ítem: se realiza mejora al parámetro avanzado "USAR_BODEGA_PRECIO_CRUCEITEM" al tenerlo activo realizará el cruce de la bodega establecida en el comprobante, siempre y cuando este comprobante no tenga activo el parámetro de bodega obligatoria.


7. Envío por correo electrónico del Informe Examinar Ventas por Comprobante:

Se incluye adecuación al proceso de envío por correo electrónico del Informe Examinar Ventas por Comprobantes, cuyo mensaje se enviará al correo principal y con copia al primer tercero encontrado en la lista de contactos, correo ubicado en el campo denominado Email del manual Catálogo de Terceros.


8. Informe Diario de Facturación: Se adicionan filtros de consulta sobre los documentos (electrónicos, no electrónicos y POS) en el Informe Diario de Facturación.


9. Programador de Tareas: se habilita manual informativo denominado "DICCIONARIO DE DATOS MODULO SCHEDULER EXPORT", diseñado para proporcionar detalles y aclaraciones adicionales sobre el proceso, facilitando así su comprensión y uso del módulo "export", por medio del botón "Información Adicional" ubicado en el Programador de Tareas.


10. Informe de Exportar Cartera: se incluye una columna adicional denominada Tipo de Identificación, el cual mostrará la letra correspondiente a la identificación asignada en el Catálogo de Terceros.


11. Cuentas Pendientes: se incluye un nuevo parámetro llamado "Solicitar clave de administrador para disminuir la cantidad del ítem" el cual permite o restringe la opción de cambiar la cantidad de los ítems registrados, ubicado en el numeral 7 del manual Cuentas Pendientes.


12. Utilidades de Comprobantes: se incorpora una nueva columna código de barras del artículo en la opción de exportar "ítems o detalles", ubicado en en el inciso Q del manual Utilidades Comprobantes.


13. Traslado de Activo Fijo: se brinda la opción de asignar un tercero en el comprobante, ubicado en el numeral 4 del manual Traslado de Activo Fijo.


14. Documentos Soportes con Sujetos no Obligados a Facturar: permite imprimir los comprobantes en el formato de tirilla POS, cumpliendo con todos los requisitos necesarios y mostrando exactamente los mismos datos que el formato estándar. Nota aclaratoria en el inciso G del manual Documento Soporte.


15. Factura de Compra: en la opción de importar y exportar se incorpora en la estructura de Excel la columna "sercom" para los servicios de compra en la Factura de Compra.


16. Informe Libro Auxiliar: al tener activo el parámetro avanzado "Habilitar homologación códigos presentación Min. Transporte", permite que en el informe de contabilidad - libro auxiliar se puedan visualizar los códigos de homologación asociados en el catálogo de plan de cuentas.


17. Facturación POS: el botón "Favoritos" de la factura POS es un acceso directo al procesos de Cuentas Pendientes; en caso de tener sucursales deberá crear un comprobante de factura de venta POS para cada sucursal. Mejora ubicada en el inciso J del manual Facturación POS.


18. Informe Exportar Ventas: se incluyen 2 columnas denominadas "Información adicional del articulo" relacionada en el catálogo de artículos (opción general/presentación/información adicional); y "centro de costo" con la visualización del código y no el nombre del centro en el Informe Exportar Ventas.


19. Examinar Informes Contables: se incluye mejora donde podrá filtrar las cuentas contables que requiera al realizar la consulta en Examinar Informes Contables.


20. Nota de Inventario: se incluye el campo tercero en el formato de impresión, ubicado en el inciso L del manual Nota de inventario.


21. Factura de Venta: al activar el parámetro avanzado "No adicionar ítems desde comp. afectado al indicarlo manualmente" el sistema al consultar el pedido, traerá únicamente los datos del encabezado y de esta manera realizará la exclusión de las referencias, lo anterior, podrá visualizarlo en el inciso E del manual Factura de Venta.


22. Catalogo Tipos de Comprobante: se incorpora parámetro "Obligatorio" en la opción "referencias adicionales" ubicado en la pestaña "parametros generales", esto con el fin de que al generar el comprobante, sea obligatorio ingresar la informacion de la referencia adicional.


23. Kardex: se incorpora un campo en la parte inferior izquierda, el cual permite visualizar las cantidades pendientes por entregar con relación al módulo de entregas parciales en el Kardex.


24. Programador de Tareas: se incluye el dato de la bodega en el archivo “Tracksale” de ventas e inventario y en el módulo “Export” se incorporó el dato de fecha de generación, podrá visualizarlo en el numeral 2 inciso I del Programador de Tareas.


25. Informe Examinar Ventas: se adiciona nueva columna llamada “Encargado”, el cual exporta el dato del campo en mención establecido en el catálogo de terceros ubicado en el inciso E del Informe Exportar Ventas.


26. Información Empresa: se incluye la opción que permite asociar los "porcentajes de participación" de los terceros que forman parte de los consorcios ubicado en el inciso D del manual Información Empresa.


27. Informe Récord de Ventas: se incluye la opción de filtro por “Clase” de los artículos al momento de generar el mismo, podrá visualizarlo en el inciso F del Informe Récord de Ventas.


28. Certificado a Terceros: se habilita la selección y creación del formato de ingresos y retenciones para el año 2022 ubicado en la Ruta: Informes/ Contabilidad/ Certificación a terceros.


29. Cruce de Ítems: en el proceso de cruce de ítems opción "Desde" al pasar de una Orden de Compra a una Factura de Compra, cruzará la información del tercero relacionado en más formas de pago.


30. Informe Exportar Ventas: se realizo la ampliación a la cantidad de caracteres disponibles en el campo de número externo, podrá evidenciarlo en el inciso E del manual Informe Exportar Ventas.


31. Documentos electrónicos: Se incorpora ajuste en las fechas de vencimiento de documentos electrónicos para que no sean modificables. Esta restricción solo aplicará cuando el documento electrónico haya sido validado por la DIAN o que tenga asociado en el catálogo tipos de comprobantes \parámetros DIAN\modalidad documento electrónico.


32. Programador de Tareas: se incluye la opción para que puedan realizar envíos de información a un FTP establecido en el módulo "Export", podrá evidenciarlo en el numeral 2 inciso I del manual Programador de Tareas.


33. Catálogo de Vendedores: se incorpora mejora para que permita asociar sucursales de la empresa de tal manera que al facturar en servicios móviles mercurio solo consultará las referencias establecidas para esa sucursal en el catálogo de artículos, lo anterior, puede evidenciarlo en el inciso K del Catálogo de Vendedores.


34. Cuentas Pendientes: se incorporó la opción de listas de precios en la configuración de sucursales ubicado en el numeral 2 del manual de Cuentas Pendientes.


35. Facturación- Sistema Externo: se incluye mejora en la Ruta: procesos/generales/importar/Importar pedido/ facturación - sistema externo/opción cargar registros/ origen archivo estándar (json), para que al cargar los documentos que afecten la factura ya sea nota crédito o nota débito sean tenidos en cuenta al importar el archivo.

  • Octubre

A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Octubre 2023:


1. Información Exógena: se incorporó una mejora en el formato 2276 en donde la columna "Ingresos Promedio De Los Últimos 6 Meses". Mostrará el valor liquidado de los últimos 6 meses dentro del sistema en el módulo de nómina para la generación de la Información Exógena.


2. Exportar Ventas: se incluye la visualización del NIT y Nombre del proveedor principal en las ultimas columnas del mismo, dato ubicado en el catálogo de artículos, podrá evidenciarlo en el inciso E del informe Exportar Ventas.


3. Programador de Tareas: se incluye mejora al módulo exportador de archivos CSV al exportar cuentas por cobrar, se generará automáticamente la columna de "Ipoconsumo", puede evidenciarlo en el numeral 1 inciso C del manual Programador de Tareas.


4. Plan de Cuentas: se habilito el campo de "Vida Útil" ubicada en la opción denominada "herramientas" en la ventana de cuentas de ajuste por Inflación/Depreciación, visualícelo en el numeral 2 del manual Plan de Cuentas.


5. Comparar Ítems: se incluye mejora en la opción "Comparar Ítems Desde" ubicado en las herramientas de los comprobantes Factura de Venta, Venta POS y Factura de Compra, debido a que si activa el parámetro avanzado de "NO ADICIONAR ITEMS DESDE COMP.AFECTADO AL INDICARLO MANUALMENTE", permitirá la comparación entre lo registrado manualmente en la factura y lo registrado en el pedido.


6. Informe de Cartera: se habilito la opción para seleccionar el tipo de contabilidad requerida al momento de generar el informe, brindando mayor flexibilidad y personalización, puede evidenciarlo en el inciso X del Informe de Cartera.


7. Procesos Cuentas Por Cobrar: se ha incluido el parámetro "Permitir Seleccionar Fecha" el cual permite elegir la fecha de causación del comprobante que desea generar, ubicado en la Ruta: Procesos/ Cuentas por Cobrar/ Cancelación/Traslado Saldos.


8. Saldos Iniciales: se incorporó una nueva columna para importar o exportar el campo de "Vr. Interés" en la opción cuentas por cobrar, puede visualizarlo en el inciso J manual de Saldos Iniciales.


9. Actualización de los clasificadores CUIPO sector oficial, a corte de septiembre del 2023.


10. Informe SUI: se incluye mejora en donde consulta todos los comprobantes de la facturación del periodo seleccionado de acuerdo con la configuración previamente establecida en el Informe SUI archivo de acueducto, ubicado en la Ruta: Informes/ Facturación en lote/ Archivos al SUI (SSPD) correspondiente a la solución servicios públicos.


11. Informes de Nómina: se ha realizado una mejora que permite la visualización del total de horas trabajadas las cuales coincidirán con los datos de liquidación en la generación de los Desprendibles de Nómina.


12. Conteo Físico: se amplió el número de caracteres en la columna de Tallas, ahora permite configurar hasta un Máximo de 4 Caracteres, puede evidenciarlo en el numeral 9 del manual Conteo Físico.


13. Facturación POS: se incluye en el formato de impresión la visualización del Impoconsumo de bolsas plásticas, puede visualizar el inciso J del manual de Facturación POS.


14. Facturación en Lote: se incorpora mejora en donde actualmente no permite la selección de subterceros Inactivos al crear la constante de facturación en lote, se incluye nota aclaratoria en el manual de Constantes para Copropiedades.


15. Catálogo de Terceros: se incluye mejora en el proceso de cambio de zona, en donde al realizar el cambio de zona, afectará únicamente a los terceros que tengan clasificación de Cliente, visualice el numeral 1 del Catálogo de Terceros.


16. Exportación de Terceros: se incluye en las penúltimas columnas las condiciones de pago, condiciones de pago con plazo 1, condiciones de pago con descuento 1 y el número de días de mora en el archivo generado en Excel del proceso Exportación de Terceros.


17. Informe SUI: se realizo ajuste el cual permite la selección de varios servicios como sumatoria para los conceptos "Básico", "Complementario" y “Suntuario” en el Informe SUI ubicado en la Ruta: Informes/ Facturación en lote/ Archivos al SUI (SSPD) correspondiente a la solución servicios públicos.


18. Catálogo de Terceros: se incorpora la opción de inactivar las Condiciones de Pago según sea necesario, puede visualizar el numeral 1 del manual Catálogo de Terceros.


19. Aprobación de Pedidos: se agregaron dos campos Anexo 1 y Anexo 2 en la parte inferior del pedido correspondiente, ubicado en la Ruta: Procesos/ Cuentas por Cobrar/ Aprobación De Pedidos.


20. Examinar Cruce de Ítems: se incluyó un campo que permite visualizar los Anexos 1 y 2 de los comprobantes, visualice el inciso K del manual Examinar Cruce de Ítem.


21. Nómina Electrónica: se adicionan los campos de fecha de pago y fecha de causación en la creación de los comprobantes, eliminando la necesidad de modificar el comprobante posteriormente, puede evidenciar el inciso E de la generación de la Nómina Electrónica.


22. Ventas por Comprobante: se agregó un campo en la parte inferior del informe que permite visualizar el Anexo 2 del comprobante en el informe, ubicado en la Ruta: Informes/ Ventas/ Examinar Ventas por Comprobante.


23. Devolución POS: al realizar el proceso de devolución, el sistema tomará la bodega que tiene la factura en lugar de utilizar la bodega principal asignada por defecto en el comprobante visualice el numeral 3 de la Devolución POS.


24. Activos Fijos: se incluyó la opción que permite ingresar la fecha del próximo mantenimiento del activo fijo en la pestaña "Mantenimientos" evidencie el inciso U del Catálogo de Activos Fijos.


25. Informe Activos Fijos: se incorporó nueva columna que muestra la fecha del próximo mantenimiento relacionada en el catálogo de activos fijos.

Esta mejora proporciona una visión más detallada y práctica, visualice el inciso D del informe Examinar Activos Fijos.


26. Compra: se incorporó la opción de filtrar por subterceros al momento de cruzar una Cuenta por Pagar (CxP) desde la pestaña de otros conceptos, evidencie el numeral 6 de la Factura de Compra.


27. Compras- Sistema Externo: actualmente permite la importación de las notas débito en compras desde un archivo plano, ubicado en la Ruta: Procesos/ Generales/ Importar Información/ Compras- Sistema Externo.


28. Catálogo de Artículos: se agregó una nueva columna en el archivo Excel que muestra el valor del Costo Promedio del artículo, visualice el inciso P del manual Catálogo de Artículos.


29. Planilla de Despachos: se incluyó en el formato de impresión la visualización del Anexo 1 del comprobante, podrá evidenciarlo en el inciso O de la Planilla de Despachos.


30. Pedido POS: al activar el parámetro avanzado "CLIENTE OBLIGATORIO EN FACTURA POS" se vuelve obligatorio seleccionar un cliente al realizar una factura, puede visualizar el inciso E del Pedido POS.


31. Informe Examinar Inventario: se agregó una columna denominada "Saldo por Medida" que muestra el total de la medida de la referencia, es decir, (Medida * Saldo General) el cual también se incorporó en el reporte en Excel, visualice el inciso C del Informe Examinar Inventario.


32. Informe Rotación Inventario: se incorporó la generación del Modelo/Colección de las referencias que lo contengan dentro del informe, ubicado en la Ruta: Informes/ Inventario/ Movimientos/ Extractos/ Rotación de Inventario.


33. Planilla de Despacho: se incluye mejora en la opción de marcar o desmarcar el parámetro de despacho ya que de forma automática creará un nuevo log de eventos llamado "DESPPLANILLA".


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