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Tipos de Comprobantes

Actualizado: 13 feb

Parametrización Inicial \ Tipos de Comprobantes

Catálogo que permite crear los documentos contables y no contables para el registro de operaciones diarias. Entre ellos se encuentra: factura de compra, factura de venta, notas contables, notas de inventarios; etc. Dependiendo del módulo adquirido, así mismo será el alcance de la creación de tipo de comprobantes.


Podrá acceder al catálogo a través de la Ruta: Archivos/Catálogo tipos de comprobantes.



A. Información del documento: importante relacionar la siguiente información:

  • Clase: este parámetro determina el tipo de comprobante a usar.

  • Código: según la clase, el sistema asigna automáticamente un código, este es posible cambiarlo.

  • Nombre: identifica el comprobante y toma el dato para el formato de impresión Ej. Factura De Venta, Nota Contable, Nómina, Saldos Iniciales.

  • Consecutivo actual: permite relacionar el consecutivo habilitando el candado; por defecto, el sistema asigna él No. 1, sin embargo, puede cambiarlo.

B. Aplicar por defecto en libros contables: de acuerdo al manejo de contabilidad multipropósito es posible predeterminar el uso financiero, fiscal o los dos en los tipos de comprobantes, (Habilitado cuando se activa Contabilidad NIIF).


C. Botón Parámetros específicos: según la clase del comprobante, el sistema habilita parámetros que se pueden predeterminar.



Nota: se incluye nuevo parámetro denominado "Comprobante relacionado al cruce de ítems", el cual permite configurar de manera predeterminada en la factura de venta un comprobante a cruzar. Al utilizar la opción "Desde" en la factura de venta, esta registrará exclusivamente los comprobantes asociados al comprobante seleccionado


D. Botón Parámetros generales: dentro de algunos parámetros que se pueden incluir encontramos:

  • Siempre preguntar consecutivo: permite asignar el consecutivo a utilizar antes del registro de la transacción. (Inhabilita el consecutivo automático controlado por el sistema).

  • Siempre preguntar bodega: permite asignar la bodega a utilizar antes del registro de la transacción. (Inhabilita la bodega predeterminada en los parámetros específicos).

  • Ancho fijo del consecutivo: predetermina los ceros a la izquierda con los que el sistema complementa el consecutivo al momento de imprimir.

  • Referencias adicionales: permite crear columnas adicionales (hasta 4) en los tipos de comprobantes, habilitadas en cada registro en el registro de transacciones.

E. Parámetros especiales: permite habilitar algunos parámetros diseñados para un manejo especial en comprobantes.


F. Formato de Impresión: podrá parametrizar los mensajes del formato de impresión; para la personalización de formatos, es importante que se comunique con el área de soporte técnico de la empresa SysCafé.


Nota: Incorporación de imprimir la "factura electrónica de venta" en la opción de "impresión tipo tiquete", por la Ruta: Archivos/Catálogo tipo de comprobantes/Formato de impresión/Utilizar impresión solo texto tipo tiquete (comandos ESC/POS).



G. Servicio Móvil: esta opción se habilita en 4 comprobantes:

  • Factura de venta.

  • Recibo de caja.

  • Traslado entre bodegas.

  • Pedido.

Con el fin de que los vendedores puedan realizar la toma de pedidos desde sus equipos móviles con Sistema Operativo Android.

H. Parámetros DIAN: permite parametrizar datos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

I. Permisos: es posible asignar permisos para creación, modificación, impresión y anulación para ciertos usuarios o computadoras.


Nota: En la configuración de las referencias adicionales de los parámetros generales del comprobante, al activar el parámetro "obligatoria", se requerirá el ingreso de la información asociada a estas variables al momento de grabar el comprobante.

Además, podrá obtener material audiovisual de Catálogo Tipos de Comprobantes.



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