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Bono\Tarjeta Prepago

Actualizado: 4 oct 2023

Procesos \ Comerciales \ Bono\Tarjeta Prepago



Herramienta utilizada por las empresas cuando adoptan como estrategia comercial lo que se conoce como Tarjeta Regalo; a través del documento, permite realizar un bono para posteriormente ser redimido por quien lo vaya a reclamar.


Parametrización previa


1. Catálogo plan de cuentas


Para acceder al catálogo, lo podrá hacer a través de la Ruta: Archivos/Catálogo plan de cuentas.


El código contable a utilizar como contrapartida al crédito del efectivo recibido, deberá estar marcado con los siguientes parámetros:



2. Definición de cuentas


El código contable creado anteriormente, deberá parametrizarse en la definición de cuentas ingresando a través de la Ruta: Archivos/Catálogo plan de cuentas/Herramientas/Definición de cuentas/Comerciales/Saldo en tarjetas prepagadas (CR).



3. Catálogo Formas de pago


El código contable deberá habilitarse como una forma de pago ingresando a través de la Ruta: Archivos/Catálogo Formas de Pago, debe estar marcado como “Bonos/tarjetas prepago” en la columna tipo; adicionalmente, debe seleccionar los tipos de comprobantes en que puede ser utilizada la tarjeta prepago.



4. Catálogo Tipos de comprobantes


Para el registro de la transacción, deberá habilitar el comprobante a utilizar, ingresando a través de la Ruta: Archivos/Catálogo tipos de comprobantes, utilizando el botón nuevo y eligiendo como clase “Bono/Tarjeta Prepago”.



5. Elaboración del Documento


Para elaborar el documento de Bono/Tarjeta Prepago debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Punto de Venta POS/Expedir Bono–Tarjeta prepago, se diligencia la totalidad de los campos incluidos en el comprobante.


NOTA: se recomienda que el Nro. externo sea el mismo del consecutivo del comprobante, esto con el fin de llevar control en las tarjetas de regalo.



La contabilización del documento consistirá en debitar la cuenta de la forma de pago utilizada, para el ejemplo la “Caja General SysCafé”, y acreditar la cuenta designada como contrapartida en la parametrización 27.05.06.



6. Factura de Venta POS y Factura de Venta


Factura de Venta POS


Al momento de facturar en POS, debe relacionar el adquiriente, luego debe hacer uso de la opción Bonos/tarjetas; seguidamente, seleccione Adicionar, y podrá buscarlo por el número interno que es el consecutivo automático del bono TP2-1 o el número externo 1.



Al momento de seleccionar la tarjeta, indicará el saldo y debe escribir el valor de la redención, en el caso de que no sea el total.



Factura de venta



Nota: al elaborar la factura de venta o la factura POS, podrán observar los datos de fidelización, puntos parciales y puntos acumulados. Finalmente, siguiendo el paso a paso de este manual, podrá implementar Bono/Tarjeta Prepago.

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